Công cụ tự xem đoạn chữ hỏng kiểu gì rồi sửa. Chữ không gửi đi đâu cả.
Chữ đang bị lỗi
Chữ đã sửa
Hoặc chọn đúng việc cần làm
1. Chữ biến thành Ã, á», †(lỗi bảng mã)
Hay gặp khi mở tệp CSV, tệp xuất từ phần mềm kế toán hay dữ liệu lấy từ web. Chữ còn nguyên, chỉ là máy đọc sai bảng mã.
Nguyá»…n Văn An → Nguyễn Văn An
2. Dấu bị tách rời khỏi chữ
Chữ nhìn đúng nhưng khi tìm kiếm, sắp xếp hay dán sang Excel lại không khớp. Thường gặp với tệp làm trên máy Mac. Chuyển về dựng sẵn là chuẩn dùng ở Việt Nam.
Cùng là chữ “Tiếng Việt” nhưng một bên máy đếm 10 ký tự, một bên đếm 13.
3. Đổi kiểu đặt dấu: hoà ↔ hòa
Hai cách viết đều đúng chính tả. Văn bản hành chính và sách giáo khoa hiện nay dùng kiểu mới (hoà, thuỷ, quý); nhiều cơ quan vẫn quen kiểu cũ (hòa, thủy, quý). Công cụ chỉ đổi khi vần kết thúc bằng oa, oe, uy, không đụng tới hoàng, khoét, tuyển.
Bỏ khoảng trắng thừa, bỏ khoảng trắng trước dấu phẩy dấu chấm, bỏ dấu cách ở cuối dòng — những lỗi hay gặp khi chữ được dán qua lại nhiều lần.
Kính gửi : Ban Giám đốc . → Kính gửi: Ban Giám đốc.
Còn phông .VnTime, VNI-Times thì sao? Hai loại này không phải lỗi bảng mã mà là phông chữ cũ:
máy phải có đúng phông mới hiện ra tiếng Việt. Muốn đổi sang Unicode, anh chị dùng
Unikey (bấm Ctrl + Shift + F6, chọn bảng mã nguồn TCVN3 hoặc VNI Windows, đích Unicode).
Tôi chưa đưa phần này lên đây vì cần bảng mã đối chiếu thật chuẩn, sai một ký tự là hỏng cả văn bản;
nếu anh chị gửi cho tôi một tệp mẫu để đối chiếu thì tôi làm thêm được.
Cần đổi HOA thường, bỏ dấu, đếm từ thì xem công cụ văn bản.